Datenschutzerklärung der International Police Association
IPA-Landesgruppe Hessen e.V.


Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung dient der Aufklärung und Information der Nutzer unserer Internet-Präsentation
https://www.ipa-hessen.de.
Wir informieren über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von Daten.

Die IPA-Landesgruppe Hessen e.V. verfolgt mit ihren Internetseiten das Ziel, möglichst umfangreiche Informationen über die IPA schlechthin, den Landesgruppenvorstand, die insgesamt 23 hessischen Verbindungsstellen, ihre drei
IPA-Häuser und das Vereinsleben interessierten Besuchern zur Verfügung zu stellen.

Daher sind unsere Internetseiten ausnahmslos so gestaltet, dass von Besuchern keine personenbezogenen Daten angeben werden müssen. Sie als Nutzer können sich demnach bedenkenlos auf allen Seiten die von Ihnen gewünschten Informationen einholen.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Vereinsmitgliedern

Auf unseren Internetseiten werden personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern veröffentlicht und verarbeitet. Hierbei handelt es sich um

-  den Landesgruppenvorstand
-  die Verbindungsstellenleiter
-  die Kontaktdaten der Verbindungsstellen
-  die IPA-Haus Betreiber


Die verwendeten Daten von Personen beschränken sich auf Vor- und Nachnamen, die Erreichbarkeiten per Email und die telefonischen Erreichbarkeiten (in der Priorität dienstliche, bei Ruhestand die privaten).
Bei einem Wechsel der Funktionen werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht und durch die Daten der neuen Funktionäre ersetzt.

Sinn und Zweck dieser Veröffentlichungen ist es, aktiven und designierten Mitgliedern die Kontaktaufnahme zum Landesgruppenvorstand, den Verbindungsstellen sowie den IPA-Haus Betreibern zu ermöglichen.
Die Veröffentlichung und Verarbeitung der Daten ist von dem genannten Personenkreis grundsätzlich gewünscht, wird allerdings aufgrund der eingeholten Einwilligungserklärungen wunschgemäß eingeschränkt und angepasst.

Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten ist der Sekretär Mitgliederverwaltung und Datenverarbeitung
 
Wolfgang Ubl
Steinkleeweg 12
61352 Bad Homburg
Tel. 06172 / 482638
Email: wolfgang.ubl (at) ipa-hessen.de

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unser Internet-Service-Provider (ISP), die
Fa. STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin,
erfasst unter der Kundennummer der IPA-Landesgruppe Hessen e.V. (10377116) bei jedem Aufruf unserer Internet- seiten eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in sogenannten Server-Log Files gespeichert und bei Bedarf abgerufen werden können. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

-  Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
-  Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
-  Welche Elemente auf unserer Website aufgerufen wurden
-  Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
-  Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
-  Die Internet-Protokoll-Adresse (IP)


Da der Internetauftritt der IPA-Landesgruppe Hessen e.V. nur informativen Charakter hat, verzichten wir auf die Nutzung und Auswertung dieser allgemeinen Daten und Informationen und ziehen somit auch keine Rückschlüsse auf die betroffenen Personen.

Die allgemeinen Daten und Informationen werden aus dem Grund vorgehalten, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Cookies

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem System des Nutzers gespeichert werden, um eine Website nutzerfreundlicher zu machen. In diesen kleinen Dateien werden beispielsweise Spracheinstellungen, Artikel in einem virtuellen Warenkorb oder Log-In-Informationen gespeichert.

Die Internetseiten der IPA-Landesgruppe Hessen e.V. verwendet keine Cookies.

Kontaktformular / Newsletter / Registrierung

Der Internetauftritt der IPA-Landesgruppe Hessen e.V. verfügt über keine Kontaktformulare, Newsletter oder Registrierungen, bei denen personenbezogene Daten erhoben oder hinterlassen werden müssen.

Mail-Kontakte

Auf unseren Internetseiten werden hauptsächlich in den Rubriken „Vorstand“, „Verbindungsstellen“, „IPA-Häuser“ und „Impressum“ Mail-Kontakte bereitgestellt, die mit einem Linksklick auf das vorhandene Grafik-Symbol aufgerufen werden können. Hierbei öffnet das Email-Programm auf dem lokalen System des Nutzers eine neue
Email-Nachricht, in der der ausgewählte Email-Kontakt automatisch in das Adressfeld übernommen wird.
Bei diesem Vorgang werden keine Daten des Nutzers erfasst oder verarbeitet.

Webanalysen - Sonstige Dienste - Plugins

Unsere Internetseiten nutzen keine Webanalysen, sonstigen Dienste oder Plugins.

Video

Das auf unserer Startseite eingestellte Promotion-Video des Internationalen Büros der IPA ist Bestandteil unserer Website und als MP4-Datei auf dem Server unseres Internet-Providers gespeichert. Bei einem Aufruf dieser Datei werden keine Daten des Nutzers erfasst, verarbeitet oder an Drittanbieter  (z.B. YouTube) übermittelt.

Online-Zeitung „IPA Hessen-Journal“

Die Vereinszeitung der IPA-Landesgruppe Hessen e.V. erscheint vier Mal im Jahr (März, Juni, September und Dezember) grundsätzlich als digitale Version und wird interessierten Nutzern im Menüpunkt „Hessen-Journal“ als PDF-Dokument zum direkten Aufruf oder Download zur Verfügung gestellt. In Zusammenhang mit dem Download werden keine Nutzerdaten erfasst oder verarbeitet.
Anlässlich von Landesdelegiertentagen (zurzeit alle 4 Jahre) erscheint einmalig eine Sonderausgabe, die sowohl als PDF-Dokument als auch als Druckversion hergestellt wird.

Unsere Vereinszeitung ist werbefrei und hat das Ziel, das Vereinsleben in der Landesgruppe und in den zurzeit 23 hessischen Verbindungsstellen darzustellen.

Die Beiträge aus der Redaktion und von den Verbindungsstellen tragen jeweils die Signatur des Autors und, soweit Bildmaterial in den Beitrag mit eingebunden ist, die des verantwortlichen Fotografen. Die Fotografen sind gegenüber den abgebildeten Personen verpflichtet, auf die Veröffentlichung in unserer Vereinszeitung hinzuweisen und die Einwilligung des/der Abgebildeten einzuholen (§ 22 Satz 1 Kunsturhebergesetz).

Für die durch die Redaktion eingestellten Einzelfotos von Mitgliedern des Landesgruppenvorstandes liegen die erforderlichen Einwilligungen zur Veröffentlichung vor.

Die Online-Ausgaben unserer Vereinszeitung werden ein Jahr vorgehalten und anschließend gelöscht.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderen Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

IPA-Landesgruppe Hessen e.V.

Adickesallee 70
60322 Frankfurt am Main
Deutschland

Tel.: (+49) 69 755-81500
Email: vorstand (at) ipa-hessen.de
Website: https://www.ipa-hessen.de

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